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thum Fujimonti

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接待ゴルフの費用は経費で落とせる!?接待交際費として計上できるワケとは?

ゴルフはたとえ一緒に回る相手があまり顔なじみという場合でも、長い時間を共に過ごさなければならないスポーツです。そんなこともあってか、どんなに関係が希薄なビジネスマン同士でも1度同じ組でのラウンドを経験すれば、お互いのことをもっと深く知ることができます。今回は接待ゴルフの費用を計上する際に役に経つ情報を簡単にまとめてみました。

2017-02-20 00:00:00

接待交際費ってどういう経費なの?

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接待ゴルフの費用が経費で落とせるものなのかどうかを知るためには、まず接待交際費とは何なのかを知る必要があります。接待交際費とは、税務上の仕訳では接待費、交際費、機密費といった項目に分類されるものです。取引のある仕入先やお客様、さらに、今後取引が期待される会社の方との接待・贈答・慰安などに対しての支出の場合、支払った費用の一部を接待交際費として計上することができます。

例えば、忘年会や会社訪問の際に持っていくお茶菓子、ビジネスが一段落した時の旅行のための支出はすべて接待交際費として計上することが可能です。その他にも一風変わったパターンとしては、取引先が有料の展示会に出展していて、取引先目当てに展示会へ行った時に支払った入場料なども接待交際費として計上することが可能です。

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ゴルフは接待交際費になるのか?

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ゴルフに行った場合の支払いは接待交際費として経費として帳簿に計上することができます。ただし、同伴のプレイヤーの中に1人も取引先の人間がいないなど、接待の要件を満たしいない場合は、接待交際費としての計上が認められません。なお、接待交際費はプレーフィのみ計上が可能という訳ではなく、休息時間にレストラン等で飲食代のとして使った費用についても接待交際費として計上することが可能です。

会社組織ではなく、個人事業主の場合でも得意先の方とラウンドした場合など、ゴルフのプレー代としてかかった費用は接待交際費として経費計上することが可能です。ただし、国税庁は1人あたり5,000円以下の接待飲食費については、全額損金として費用計上できるとしていますが、ゴルフ場での飲食代が5,000円を超えてしまう場合は、このルールが適用されず、残り50%の代金は損金として計上することができないと定めていますのでレストランをご利用の際はご注意ください。

会社の役員や同僚とのゴルフは経費にできるのか?

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接待交際費はもちろん計上できない場合もあります。例えば、同じ会社の役員や同僚たちとゴルフに行った場合の費用は経費計上することができません。前述のとおり、接待交際費は取引先の方を接待する費用だからです。では、福利厚生費などの他の項目で費用計上できるでしょうか?答えはケースバイケースです。福利厚生費は、社員のすべてが平等に受益できるものでなくてはなりません。

そのため、一部の人がゴルフに行ったというだけで福利厚生費として経費計上することはできません。ただし、たとえばスポーツ系の会社で全社員がプレーできるゴルフ場があったり、社員全員に毎年同額の福利厚生費が交付され、社内親睦に利用できるという制度があり、そのお金でゴルフに行ったという扱いにするのであれば、経費計上することも可能です。

プレーと飲食を分けるのも賢い方法です

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前々項では触れましたが、飲食費は1人5,000円を超えてしまうとオーバーした金額は損金扱いとして計上することができないため、これを支払うとなると税務的には負担が大きくなります。これは、宿泊を伴うゴルフ旅行へ行った場合の飲食費の支払いの場合も同じです。

こういった場合に経費を損金として計上するための賢い方法の1つに飲食するメンバーを細分化し、費用を5,000以内に収まるようにして計上するという方法があります。たとえば、ゴルフ場に向かって、プレーしたメンバーの1部の人とだけで飲食をしたということにすれば、ゴルフのプレー代と飲食代は別会計と捉えることができて、飲食分も損金として計上することができます。逆に、夜に大人数での飲食会を開く場合も会の前に1部の人たちとだけ食事を楽しんだということにすれば、損金扱いとして計上することができます。

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最近ゴルフを初めた社会人です。ゴルフをやっていく中で役に立つ知識や、練習していて思ったことをまとめていきたいと思います!

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